गूगल ड्राइव से कैसे अपना काम करें आसान

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अगर काम ख़त्म होने के बाद भी ख़ाली समय के ज़्यादा हिस्से में आप ऑनलाइन होते हैं तो आप ऑनलाइन दुनिया के लिए बहुत ही बढ़िया उदाहरण हैं.

ऑनलाइन कंपनियां आप जैसे ग्राहकों को खोजती हैं जो हर समय सर्विस का इस्तेमाल करें. और जब न भी करें तो सर्विस पर लॉग-इन रहें.

आप जैसे ग्राहकों के स्टोरेज के लिए ही गूगल ड्राइव बना है जिस पर आप अपने डेटा, फ़ोटो, वीडियो वगैरह स्टोर कर सकते हैं. लेकिन अगर आप गूगल ड्राइव की मदद से और काम निकालना चाहते हैं तो उसके लिए क्रोम पर एक्सटेंशन हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं.

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अगर आप गूगल ड्राइव की जगह दूसरा कोई क्लाउड स्टोरेज इस्तेमाल करते हैं तो Wappwolf Automator पर एक बार नज़र ज़रूर (www.wappwolf.com/gdriveautomator)डालिये. इसकी मदद से आप अपने गूगल ड्राइव से दूसरे किसी भी क्लाउड स्टोरेज सर्विस जैसे बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव, अमेज़न क्लाउड से शेयर कर सकते हैं. अपने पीडीएफ को ईबुक बनाने में भी ये काम आता है.

कुछ कंपनियां अब भी फ़ैक्स का इस्तेमाल करती हैं. लेकिन अगर आपकी कंपनी नयी है तो शायद फ़ैक्स पूरे ऑफिस में नहीं होगा.

HelloFax (www.hellofax.com) इस्तेमाल करके आप गूगल ड्राइव से अपने फ़ैक्स जहां चाहे भेज सकते हैं. जो भी फाइल गूगल ड्राइव पर स्टोर किये हुए हैं उन्हें इस एक्सटेंशन का इस्तेमाल करके फ़ैक्स कर दीजिये. पर उसके लिए आपको एक HelloFax अकाउंट भी बनाना पड़ेगा.

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इसके ट्रायल सर्विस के तहत छह महीने में आप ज़्यादा से ज़्यादा 50 पेज फ़ैक्स कर सकते हैं और उसके बाद पैसे देने होंगे.

अगर आपके कंप्यूटर या टैबलेट में फ़ोटो एडिटिंग सॉफ्टवेयर नहीं है तो Pixlr Editor (https://pixlr.com) आपके काम की चीज़ है.

जो भी तस्वीर आपने गूगल ड्राइव पर सेव किया हुआ है उसे आप इसका इस्तेमाल करके एडिट कर सकते हैं. फ़ोटोशॉप की तरह टूल और ब्रश भी आपको यहां मिलेंगे. इसके लिए आपको Pixlr अकाउंट भी नहीं चाहिए.

कौन से फ़ाइल और ऐप आपके स्मार्टफ़ोन पर कितनी जगह लेकर बैठे हैं. अगर आपको ये पता करना है तो क्रोम का एक्सटेंशन स्पैनिंग स्टैट्स (https://freetools.spanning.com/stats) आपकी मदद कर सकता है.

आपके सभी तरह के फाइल के बारे में ये जानकारी देगा.

अब जब आपके पास जानकारी आ गयी है और कुछ फाइलों को चलता करना चाहते हैं तो डिलीट है हाथ में.

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