为什么说纸才是真正的“王牌APP”

每年1月,安吉拉•赛贝拉诺(Angela Ceberano)都会为此后的12个月制定各种目标。而在每个周日的晚上,她还会为未来一周制定计划和安排。

然而,作为澳大利亚墨尔本公关公司Flourish PR的创始人,她并不使用电子表格和时尚的手机应用(APP),而是用传统的记事簿、日记本、彩笔和一摞杂志来完成日常工作。借助这些工具,她便可以集思广益,绘制列表,甚至制作愿景卡。

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Image caption 文具市场的繁荣很大程度上得益于"子弹日志"的流行

赛贝拉诺并不抗拒先进科技。她算得上是一名"数字土著",经常使用社交媒体。她会在传统媒体和新媒体之间分配自己的时间,而且经常往来于澳大利亚和旧金山之间,她的部分创业公司客户都位于后者。但在完成某些任务时,她还是更喜欢纸张带来的简单、灵活和伸手可及的触感。

"我有的时候只想放弃所有技术,拿着一支笔和一张纸坐在一片安静的空间里。"她说,"现在虽然有很多APP,但我感觉没有一款APP能满足我的所有需要。我曾经展开过很多尝试,使用过各种各样的任务清单来安排各种事情的优先顺序,或者使用许多不同的APP来进行头脑风暴……但当我拿起纸笔,或者当我使用传统的记事本和钢笔时,还是会感觉更加灵活。我随时可以把它拿出来,它能让我集中精力完成任务。"

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Image caption 触觉感知可以刺激大脑中与创造力和创新有关的部分

赛贝拉诺并非个例。扫一眼社交媒体就会发现,传统纸笔的朴素魅力再度受到人们的青睐。很多人都在使用手写的文字和手绘的图案来完成工作和生活中的特定目标——无论是健身、理财,还是快速跟进职场任务,这种模式都可以胜任。而且,尽管手机APP已经渗透到生活的方方面面,但其他返璞归真的想法也在网上受到追捧。

背后的科学

科学表明,这些传统模式的回归或许意味着什么。虽然科技的确可以提升某些任务完成的效率,但数字过载也已经成为一个越发引人担忧的现实问题。加州大学圣迭戈分校2010年进行的一项研究表明,我们如今消费的信息几乎是20世纪60年代的3倍。而英国Ofcom的一份报告也表明,约有60%的受访者自认为对自己的设备上瘾,三分之一的人每天的上网时间超出自己的意愿。那么,我们是否过于依赖技术?我们的屏幕是否过于分散精力?有可能。例如,很多研究都发现,多任务对人有害,可能会令大脑思维过程更加散乱。

其他的发现还表明,纸笔较之于键盘存在一大优势。普林斯顿大学和加州大学洛杉矶分校2014年发表的一项研究显示,笔比键盘更加有力。研究人员通过3项研究发现,在笔记本电脑上做笔记的学生在回答概念问题时的表现不及使用传统笔记本的学生。通过手写方式做笔记的人对资料的理解更加到位,记忆也更牢固,原因是他们必须在心中处理这些信息,而不是逐字逐句地输入这些内容。另外一项发表在《应用认知心理学期刊》(Journal of Applied Cognitive Psychology)上的论文显示,通过手写方式记录信息的人能够更好地记起枯燥的信息。

记下来

当然,在不使用科技手段的情况下设定目标的概念早已有之。在互联网出现之前,所有人都在采取这样的工作模式。

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Image caption 在借助一套视觉辅助工具的帮助还清了2.6万美元债务后,艾米•琼斯(Amy Jones)开始出售目标追踪艺术作品。画布上的每个旋涡代表它还清了100美元

如今的不同之处在于,精通数字技术的这代人开始重新追捧传统技术。他们中的很多人都是成功的网红、科技行业从业人员或者新媒体专家。而这股最新趋势已经帮助Moleskine和Leuchtturm1917等文具公司提升了记事本的销量。例如,Moleskine美国分公司总裁马克•赛思林斯基(Mark Cieslinski)表示,该公司过去4年每年的增幅都达到两位数。Leuchtturm1917营销经理理查德•伯尼尔(Richard Bernier)表示,大约在2016年6月左右,该公司的销量出现井喷,很大程度上源自热门制表方式"子弹日志"(bullet journal)和其他网络社区的流行。

新的自我意识

那么,既然专门提升生产力和效率的科技已经全面渗透到生活的方方面面,这些简单的工具还有什么吸引力呢?首先,笔记本永远不会没电,也不会在工作进行到一半时突然死机。你也不可能不小心删掉任何东西。这些工具也不会不停地跳出社交媒体和电子邮件的提醒信息。你还可以随手绘制图表或插图——有的时候,一图抵千言——但这在智能手机上却很难做到。

Map Your Progress是一种通过绘画追踪目标的新模式,它的创造者艾米•琼斯(Amy Jones)在一套视觉辅助工具的帮助下还清了2.6万美元的债务。她的母亲从事销售工作,之前就曾经使用过一些视觉辅助工具。受此启发,琼斯绘制了一张由许多旋涡组成的巨大画布,每一个旋涡代表100美元,她把这张画布挂在墙上。每当她还清了100美元后,家住美国圣迭戈的琼斯就会给一个旋涡图上明亮的颜色。结果如何?她还清债务花费的时间仅为预定计划的一半,而且创造了一幅了不起的艺术作品。

"实际效果令我意外,涂色的过程让我很满足。"琼斯说,"我可以给每个旋涡逐一着色,看着五彩斑斓的色彩在我的墙上绽放。之后,这也激励我制定不同的决策。因此,我在偿还贷款时会变得更加积极。"

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Image caption 纽约数字产品设计师瑞德•卡罗尔根据个人需要创造了"子弹日志",这是一种做笔记和列清单的方式

在Facebook上发布了自己的成功经验后,这种模式广受追捧。琼斯2015年开始在网上出售自己的设计,吸引了世界各地的许多用户使用"进度图"来集中精力达成还贷、减肥和马拉松训练等各种各样的目标,有的客户甚至来自遥远的澳大利亚。

"这几乎成了一个小型的庆祝仪式。人们很兴奋,他们期待着能给旋涡涂上颜色。这可不仅仅是在手机APP上滑动手指,或者在表格上填写单元格那么简单。这更多的是一种体验。"

类似地,纽约数字产品设计师瑞德•卡罗尔(Ryder Carrol)根据个人需要创造了"子弹日志"(bullet journal),这是一种做笔记和列清单的方式。"你现在看到的是我花费一生精力试图解决自己的组织问题而总结的经验,这一切都是因为我在很小的时候就被确诊存在注意力障碍。"他说,"很多人认为我们无法集中精力,这其实是个很大的误解。从我的经验来看,我们可以集中精力,只是不能同时关注很多事情。所以,我必须找到一种方法在短时间内获取信息,还要找到倾听别人的办法。"

他表示,子弹日志"是为我设计的,但也适用于像我一样的人,它很灵活。我有时候用它画画,有时候用它写作,还有的时候用它做规划,它什么都能做,我希望设计一套能干所有事情的系统。"

"把手弄脏"

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Image caption 精通数字技术的一代人回归传统技术对文具销量形成了促进

落实到纸面还能激发创新。北卡罗来纳大学教授阿文德•马尔霍特拉(Arvind Malhotra)表示,想要实现创新,获得创造力,就应该"把手弄脏"。然而,当你使用科技产品或电子设备时却无法获得这种感觉。

"研究还显示,触觉感知往往可以刺激大脑中与创造力有关的部分。所以,你在构造一个实体物品时获得的触摸和感受也与创造力有很大关系。"他说。

"我自己对快速原型设计展开的研究表明,即便是在数字时代,当你用实体元素来补充数字元素时,也可以激发创新。"马尔霍特拉说。

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Image caption 几乎所有的高科技公司仍会将白板作为刺激创造力和加强合作的主要方式

"据我观察,有创造力的企业接近80%都会在办公室里使用白板。"他说,"有意思的是,几乎所有生产数字化硬件和软件的高科技公司,都会将白板作为刺激创造力和加强合作的主要方式。"

返璞归真

对赛贝拉诺来说,能够关闭手机,远离电脑,静下心来集中精力才是关键。另外还要有足够的灵活性来创造一套属于她自己的系统。

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Image caption Flourish PR创始人安吉拉•赛贝拉诺表示,组织APP体现的是"别人的模式"。

"你会陷入一系列的科技手段中难以自拔,但实际上却总是遵循他人的模式。"赛贝拉诺说,"我之所以不用这些APP,是因为这都是别人的模式,并非我的思维方式。"她还补充道,"所以,当我拿起纸笔时,就可以按照我头脑中的信息组织方式将其记录下来,但这或许并不适合其他人……我认为,人们应该努力夺回时间的所有权和信息的控制权。"

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