夏天到 户外办公室的季节也到了

(图片来源:Tate Harmer) Image copyright Tate Harmer

随着北半球的夏季临近,很多人都希望离开办公室,多多开展户外活动。

如果能将工作与自然融为一体该有多好?一些城市和企业已经开始进行这方面的探索,创造了可以让员工们回归自然的户外办公室,但也为他们配备了现代化办公室的各种设施,包括无线网络、电源插口和办公桌椅。

建筑师兼伦敦Tate Harmer公司合伙人杰瑞·塔特(Jerry Tate)表示,坐在办公桌前未必就能把工作做到最好。"有的时候,在会议室或咖啡厅里的交谈效果最好——很多这样的工作完全可以在户外完成。"他说。

提升效率

2015年6月,塔特与艺术家纳塔利·杰里米严科(Natalie Jeremijenko)共同创办了TREExOFFICE,那是一间户外办公室,围绕着伦敦哈克逊广场(Hoxton Square)的一棵树建造而成。那里每次只能容纳8个人办公,但启动以来的两个夏天却始终满员。塔特表示,他们今年可能将户外办公室从哈克逊广场转移到切尔西。

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Image caption TREExOFFICE是围绕哈克逊广场的一棵树建造的户外办公空间,靠近伦敦所谓的"硅圆环"(Silicon Roundabout)——也就是伦敦的科技中心(图片来源:Tate Harmer)

虽然该项目的目的是为这里筹集资金——企业必须付费才能使用——但同时也可以帮助员工提升生产力。

很多研究表明,身处自然环境有助于人们更加努力地工作——无论是能透过办公室的窗户看到树木和草地,还是在桌子上摆一盆植物,都可以达到这种效果。Human Spaces 发布的《环球报告》(Global Report)显示,与普通办公室相比,融入绿色植物和阳光等自然元素的办公空间效率提升6%,创造力提升1%。

既然如此,似乎应该得出这样一个合理的推测:在户外办公即使不比透过窗户看到自然环境的效果更好,起码也应该与之具有相同的益处。"不少研究都表明,当人们与户外的自然环境联系起来的时候,就会变得更加放松,心率也会放缓,而且更有创造力。"塔特说。

临时搭建

本月,美国马里兰州Silver Springs的Outbox重新开张,迎接夏天。这是房地产开发商Peterson Companies去年开发的一个项目。

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Image caption Outbox共享办公空间让人们可以逃离办公室格子间(图片来源:Peterson Companies)

到了冬天,这个40英尺长、10英尺宽的"盒子"就会移走,等到春天再重新安装。与TREExOFFICE类似,这里拥有全套的传统办公设施,包括WiFi网络、电源插座、办公桌椅和合作空间。

与塔特的办公室不同,Outbox完全免费,而且遵循"先到先得"的原则。Peterson发言人劳里·严考斯基(Laurie Yankowski)表示,这里总是人满为患。"人们希望离开格子间,到户外办公室呼吸新鲜空气。"她说,"我们为他们提供了一片另类工作和合作空间。"

恶劣天气

当然,在户外办公也要面临挑战——新西兰最近的一次尝试就揭示出户外办公的弊端:大风和降雨会对工作产生影响。

上周,新普利茅斯 Manifold Coworking & Event Space 公司的格雷厄姆·尼尔森(Graham Nelson)就专门为全国共享办公日(National Coworking Day)设立了一间户外办公室。

不幸的是,降雨和大风却对一些工作构成了干扰——在传统办公室里,这些问题都不足为惧。由于有雨棚的遮盖,在那里办公的人基本都没被淋湿,大约有16人在当时那里工作了一整天。

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Image caption 虽然新西兰的冬季临近,但并未阻止格雷厄姆·尼尔森顶着狂风暴雨设立户外办公室(图片来源:Manifold Coworking & Event Space)

尽管天公不作美,但他仍有可能在夏天开办一间户外办公室。

对Outbox来说,噪音问题更为严重。那里地处喧闹的市中心,周围到处是商店和餐厅。"这里适合举行头脑风暴,不适合那些渴望隐居环境的人。"严考斯基说。

虽然户外共享办公空间仍是新生事物,但Spotify和谷歌等科技公司多年前就设立了户外办公区,还为员工配备了桌子和舒适的椅子。

塔特认为,随着科技让移动办公成为现实,今后还将有更多企业尝试这种模式。另外,随着越来越多的研究表明开放式办公室对员工有害无利,雇主也将逐步探索新的模式来提升员工的互动性、幸福感和健康度。

塔特说,"越来越多的人开始寻找重新融入自然和促进创造性思维的方式。"

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