“禁办事项”竟然有这么大的魔力!

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你的工作日是否变成了一场努力完成待办事项的艰苦鏖战?

现代化的办公场所里有很多分散精力的东西——举例来说,包括数字信息超载、开放式办公室和接连不断的干扰——这都会导致你几乎不可能完成自己的目标,甚至根本无法做成任何事情。

但有没有可能是你搞错了方向?你或许应该更多地思考自己不应该做哪些事情。

加拿大企业家兼投资人安德鲁·威尔金森(Andrew Wilkinson)就采用了这样的做法,他专门列出了一份"反目标"(anti-goal)清单。

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Image caption 加拿大企业家安德鲁·威尔金森表示,反目标让他的生活得到了"不可思议的改善"(图片来源:MetaLab)

逆向思维

威尔金森注意到,他和他的业务伙伴每天都充斥着许多他们不想做的事情。他最近在Medium上撰文称,他总是感觉精神紧绷,还要跟自己不喜欢的人打交道,每天的日程也要听从他人的安排。

他想知道怎样才能改善每天的生活,让自己更加快乐。所以,他开始效仿查理·芒格(Charlie Munger)。芒格是著名投资者沃伦·巴菲特(Warren Buffet)的得力助手,也是"逆向思维"的支持者——这种策略会以相反的方向看待问题,重点是尽可能减少消极因素,而不是尽可能扩大积极因素。

为了付诸实践,威尔金森总结出自己最讨厌的工作日:在办公室里参加各种冗长的会议,跟自己不喜欢或者不信任的人打交道。之后,他列出了自己的"反目标"清单,其中包括不开晨会,每天预先安排好的计划时间不超过两小时,以及不跟自己不喜欢的人打交道。

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Image caption 安德鲁·威尔金森最讨厌的是排满冗长会议的工作日(图片来源:Getty Images)

他在博客中表示,这些"反目标"让他的生活得到了"不可思议的改善"。

"我认为人们总在思考自己想达到什么目标。'什么能让我幸福?'是个开放式问题。但想要了解什么让自己痛苦却容易得多。"他在写给BBC Capital的电子邮件中写道。

不能做什么

使用反目标来减少干扰、实现雄心的并不只有威尔金森和芒格。

作家、播客兼投资人蒂姆·菲瑞斯(Tim Ferriss)也很相信"禁办事项"的魔力。原因何在?"其实很简单:你不做的那些事情才能决定你究竟能做什么事情。"他写道。他在"禁办事项"上列出了哪些内容?不让人们闲聊,不参加没有明确计划的会议,工作内容不应该是填补本应在其他地方填补的空白。

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Image caption 效率播客蒂姆·菲瑞斯很推崇"禁办事项"列表(图片来源:Getty Images)

还有其他推崇者吗?澳大利亚墨尔本公关公司Flourish PR的创始人安吉拉·赛比拉诺(Angela Ceberano)。她使用"红绿灯系统"把事情归为"停止、开始或继续"三大类。停止没有效率的活动是实现目标的关键,因为这样就能让方向更加明确。

为什么能奏效

很多效率专家都很推崇前瞻性思维和活动,那么,究竟应该如何关注负功呢?澳大利亚高管教练兼领导力发展公司Leading Mindfully的负责人里帕·帕特尔(Repa Patel)表示,可以通过帮助我们思考和减少与自己的整体目标不符的活动来实现。

宾夕法尼亚大学沃顿商学院运营、信息和决策教授莫里斯·施韦泽(Maurice Schweitzer)表示,反目标"为我们提供了一个按部就班的流程,让我们得以略微改变思维方式。"

施韦泽认为,威尔金森的列表是为他自己定制的,其中包含了一系列明确的指导原则,它们能分解成可付诸实施并且达成目标的行动步骤。关键在于优先确定哪些是真正重要的事情。

反目标给了我们不同的视角,"从而帮助我们发现根本问题。"他说。

"目标缩小了我们的焦点,激励我们向着具体的方向努力。"

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