經常休假的人都有哪些秘訣?

蕾切爾·梅森表示,應該在休假之前確立一套聯繫規則。(圖片來源:Rachel Mason) Image copyright Rachel Mason
Image caption 蕾切爾·梅森表示,應該在休假之前確立一套聯繫規則。(圖片來源:Rachel Mason)

當克里斯·郎(Chris Lang)的公司採用無限休假制度後,他更加重視休假了,不僅會提前好幾天做好規劃,把工作委托給自己的手下,甚至還鼓勵其他人也採取相同的做法。

作為一名高管,他總是很關注自己的休假時間,希望在充分利用這家歐洲公司提供的慷慨福利的同時,不至於給其他人帶來不便。

"最關鍵的是真心相信同事們能在你離開時填補你的空缺。"他說。

Image copyright Alamy
Image caption 無限休假制度越來越普遍(圖片來源:Alamy)

這種做法已經起到了效果。作為阿姆斯特丹營銷軟件公司Bynder的美國區總裁,克里斯·郎獲得了更多休假時間,還超額完成了營收目標。他去年休假6個星期(前一年為3個星期)。他計劃今年休假8個星期。

"最困難的事情之一就是確定休假時間。"家住波士頓的克里斯·郎說。

越來越多的人發現,長時間休假未必會對職業發展構成威脅,也未必會阻礙自己的晉升,這在一定程度上歸功於無限休假制度。某些經常休假的人這個月剛剛去了西班牙,下個月可能又要去美國,這難免令我們這些連常規假期都難以安排妥當的人羨慕不已。

他們的秘訣何在?

"你必須告訴自己,留在公司未必能節約生命。"他說,"休假看起來像是世界末日,實則不然。"

當然,世界各地的休假制度各有不同,甚至有很多人仍然認為休假不利於放鬆。雖然英國和歐洲很多地方的職場人士至少都有5個星期的年假,但在某些情況下,休假待遇仍然需要通過法律制度來保障。很多美國公司都為員工提供兩三個星期的年假,但具體情況由公司自行決定,而且並非法律強制要求。

新加坡招聘公司33Talent營銷經理蕾切爾·梅森(Rachel Mason)表示,在不同國家工作導致一些人很難安排休假計劃。

"我在新加坡的朋友並非每年都會用光年假。"27歲的梅森說,從英國搬到這裏的她表達了對這種文化差異的不悅,"即便只是待在家裏休息幾天,我在英國的朋友也會用光年假。"

消除疑慮

對很多人而言,在決定是否休假時,別人的看法或許是最大的障礙。

Image copyright Gsoft
Image caption 雅各布·施瑞爾表示,應該營造一種透明的氛圍,並在休假前告知同事。(圖片來源:Gsoft)

因此,很多人選擇悄悄溜走。但真正聰明的人應該提前將休假計劃告知同事。29歲的加拿大蒙特利爾Gsoft公司內容總監雅各布·施瑞爾(Jacob Shriar)表示,這有助於營造一種透明氛圍。在施瑞爾休假前,他提前4天就會在每天的會議上提及此事,並在共享白板上寫下備註。

"我會盡可能提前告知同事。"施瑞爾說,他最近剛剛去巴塞羅那和紐約休假。在自己休假時樹立榜樣,可以幫助其他人更加心安理得地休假。

努力工作,玩得盡興

餐飲公司CaterCow銷售主管泰勒·梅納徳(Tyler Maynard)的目標是為休假的時間和方式設立一套基凖。他的年假約為兩三個星期,但當他因為其他原因不在辦公室的時候,也會通過頗具創意的方式來安排工作。

梅納徳曾經當過投資銀行家,他現在就職的CaterCow允許員工每年抽出3個月時間遠程辦公(他今年利用這段時間去了佛蒙特滑雪,還去了一趟哥倫比亞)。通過對日常工作流程的反思,梅納徳得以充分利用這段時間。由於遠程工作省去了常規的會議和溝通環節,所以通常的9小時工作日縮短成了6小時。如果早點起牀,甚至可以騰出整個下午來度假。

Image copyright CaterCow
Image caption 泰勒·梅納徳(右)的目標是為休假設立一套基凖(圖片來源:CaterCow)

為了在遠程工作時集中精力,避免分神,梅納徳會給自己提供一些激勵措施。"我會給自己許下一些獎品,然後告訴自己,'這就是我今天要達成的目標。'"他說。

經常休假的人之所以能夠安心度假,還有另外一個秘訣。施瑞爾表示,他們不會為每個休息日都制定宏偉的計劃。相反,可以利用一天的假期充實自己的社交生活,臨時拜訪好友,或者在緊張工作了幾個星期後享受難得的身心放鬆。

"我不喜歡把自己逼得太緊。你的大腦只有這麼大的能力,一旦超過極限就會犯錯。"他補充道。

規劃休假戰略

當然,無論你身在何處,不管你的假期有多長,緊急任務或重要電話都會不期而至,因此需要採取聰明的方法來應對這些問題。

梅森表示,在你休假之前,應該確立基本的聯繫規則。例如,她會將自己的聯繫方式和聯繫時間以及是否會查看電子郵件(和查看的頻率)明確告訴同事。

梅森多數時候會在放長假時(就像她最近前往澳大利亞度假一樣)徹底脫離工作,但在短假或3天的周末時間,她還是會與公司保持聯繫。

恢復工作狀態

天下沒有不散的筵席。如果能夠輕鬆恢復工作狀態,便有助於消除假期結束後產生的焦慮情緒。34歲的丹尼斯·圖姆(Denis Twum)在雜誌發行平台Issuu擔任經理,她會在休假時製作一份電子表格,在上面列出應該交接給同事來完成的工作。

Image copyright Denis Twum
Image caption 德尼斯·圖姆前往韓國休假前製作了一份電子表格,幫助同事填補她的空缺(圖片來源:Denis Twum)

當她兩周後從韓國旅行或從加納探親回到加州帕羅奧爾托後,便會專門留出一個周末來恢復狀態,查看郵件和表格,以便掌握充足的信息,從而在周一早晨重新融入工作環境,確保交接更加順利。

她還表示,快馬加鞭地走向辦公室也有助於營造與工作有關的緊張氛圍,使之可以在不感到筋疲力盡的情況下確定自己的重點。"我會留出一個周末來了解休假期間的工作進展,了解如何與同事展開溝通……確保一切都能善始善終。"

訪問BBC Capital閲讀英文原文