瞌睡蟲退散!開會保持清醒的秘訣

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Image caption 開會時長時間保持清醒是件很有挑戰的事情。(圖片來源:Getty)

你開會時是否昏昏欲睡,甚至要用牙籤才能撐住眼皮?每當一周一次的戰略和銷售討論會囉囉嗦嗦地進行時,你是否都很難集中精力?

無論承認與否,多數人在面對枯燥乏味的會議數據時,都曾經有過走神的經歷,譬如暢想著自己來到了巴哈馬海灘。

我們前往問答網站 Quora 詢問如何在冗長的會議期間保持專注,並適當參與。除了晚上睡個好覺外,答題者還給出了以下保持清醒的建議。

了解值得關注的信息

開會有點像喝字母湯,不同的會議需要採用不同的參與方式。很容易明白我們開會時為什麼會目光呆滯。蘇布拉馬尼亞姆·皮達帕西(Subramanyam Pidaparthy)指出,「政策會議、銷售會議、例會、緊急會議、頭腦風暴會議、客戶會議」,各種各樣的會議不勝枚舉。「有些會議能決定我們的命運和升遷等。」

理查德·加裏加(Richard Careaga)表示,開動腦筋,將你所在組織召開會議的方式分門別類,這樣有助於你合理分配精力。「集中精力並不容易。」他寫道,「如果你把精力浪費在沒用的事情上,那就無法給重要的事情保留太多精力。」

加裏加表示,你需要知道應該在哪些會議上集中精力。他總結了許多不同的會議類型,以及應該向每種會議中投入多少精力。

包括:

  • 在有些會議上,負責人只顧自說自話,當眾炫耀。除非此人所在的職位會對你產生直接的影響,否則就可以把會議內容當成耳旁風。
  • 有的會議希望向你兜售一些理念。集體動員、任務評估、集團狀態介紹,以及各種宏觀狀況和生產數據都是為了動之以情,讓你認可一些原本不可思議的事情。大概記住一些內容即可,以作談資。
  • 在有的會議上,你的老闆會想到哪兒說到哪兒。給這樣的會議多留些腦細胞。

記筆記,問問題

每次開會都帶一個筆記本,記筆記可以幫助你專注於手頭上的主題。瑪麗安·貝克(Marianne Baker)表示,塗鴉也有一定的幫助。

「記筆記也是個好辦法,還可以畫各種各樣的圖表(如果你是一個更喜歡通過視覺元素學習知識的人,這種方法尤其適用——這或許可以幫助你更好地理解會議內容,並保持專注,提升記憶力)。」貝克寫道,「另外,提到做筆記,最好提前凖備一些要點和問題,也就是你希望探討的內容。不要強行提問,但要耐心傾聽,看看你列出的要點是否已經涉及,或者找到合適的時機提出自己的問題。如果你主動尋找這些信息,就不太可能走神。」

另外一位答題者基斯·拉維莫迪爾(Keith Lavimodiere)指出,想要集中精力,就應該讓會議變得有趣。

他的方法是:

  • 如果你喜歡文字,那就記下會上有趣的文字,並標注要點。
  • 如果你喜歡數字,那就尋找關鍵的統計信息,並記錄下來。
  • 如果你喜歡圖像,那就把開會時討論的新想法製作成圖片。

其他答題者還給出了另外一些建議,包括坐在第一排、站在房間最後面、喝點水,或者給演講者畫幅漫畫(別被抓住)。

找點激情

貝克表示,如果你嘗試了上面的所有方法,仍然難以在開會時集中精力,那就應該考慮從事其他職業。「有很多細微的生活習慣都會塑造或打破你集中精力的能力,但歸根結底……如果我對某件事情激情滿滿,我就能擁有幾乎無窮的精力和注意力。」她寫道,「所以,如果你仍然很難在這些會議上保持清醒,那或許就是時候追隨自己的心靈,尋找那件真正讓你著迷的事情了。」

請訪問 BBC Capital 閱讀 英文原文

(責編:友義)

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