幫別人管錢

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問:我是一名會計,為一家小公司記賬。我無意間漏掉了一些應該抵扣的費用。從倫理上講,我怎樣才能平衡我重新打開和重新核對其賬目所花費的時間(以及雇主支付給我的費用),與雇主因為抵扣這部分費用而獲得的金錢利益之間的關係?財務人員的道德界限在那裏?

答:企業財務管理工作中涉及的難點在於,你需要肩負多重責任:要對雇主負責,對聘用你的管理者負責,還要對員工和其他利益相關者負責。

你的工作是確保這家公司利用所有可能的會計凖則實現利益最大化。

你不能夠違反這些監管規定;如果你違規了,就有可能令公司陷入困境,遭到稅務部門或其他政府機構的追責,還有可能面臨起訴。但你有責任幫助這家公司合法地抵扣費用。

紐約小企業顧問公司RP Business Advisors首席執行官盧奇·皮尼格(Ruchi Pinniger)表示,你這裏所說的是一種疏忽。不要隱瞞。

「作為顧問或會計,你肩負著客戶委托給你的信託責任,你有責任坦誠匯報這一狀況。」她通過電子郵件說。

她表示,首先應該考慮調整公司財務數據所產生的利弊,需要考慮的因素包括這會花費你多少時間(在這些時間內,你無法從事其他公司的相關任務),並與這家公司通過抵扣獲得的財務利益進行比較。

之後讓這家公司的管理者知道發生了什麼事情,並將你認為合理的解決方案告知他們。

試圖彌補自己的錯誤雖然會花一些時間,但千萬不要因此向這家公司收費,皮尼格說:「如果這是會計的疏忽,那由此產生的成本就不應該由客戶來承擔。」

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(責編:林杉)

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