बॉस को पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन से इम्प्रेस करें

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ऑफ़िस में काम करने वाले लगभग सभी लोग पावर प्वाइंट इस्तेमाल करते रहे हैं. अब स्मार्टफ़ोन आने से आपके लिए पावर प्वाइंट इस्तेमाल करना आसान हो गया है, क्योंकि अब आप कहीं भी बैठ कर अपने पावर प्वाइंट फ़ाइल खोल सकते हैं या नया पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन बना सकते हैं.

अगर आपको पावर प्वाइंट को ऑनलाइन इस्तेमाल करना है, तो आइए बताते हैं आप किन बातों का ख़्याल रखें.

मोबाइल के ब्राउज़र को कभी पावर प्वाइंट फ़ाइल देखने के लिए नहीं इस्तेमाल कीजिए. पावर प्वाइंट में पहले 'व्यू' में जाकर 'ज़ूम' फ़ीचर को इस्तेमाल करने से आपको अपने प्रेजेंटेशन देखने में आसानी होगी.

पावर प्वाइंट सभी प्रेजेंटेशन को क्लाउड पर ही स्टोर करके रखता है. ऑनलाइन सेव करने का विकल्प नहीं होता है इसलिए आपको 'सेव एज़' इस्तेमाल करना होगा. अपने प्रेजेंटेशन को हमेशा स्मार्टफोन पर सेव करके रखिये.

ऑनलाइन जब भी आप प्रेजेंटेशन बना रहे हैं तो एक बार अपनी फाइनल प्रेजेंटेशन का स्पेल चेक ज़रूर कर लीजिये. अगर अपने मोबाइल पर अपने प्रेजेंटेशन को एडिट की है तो ये करना बिल्कुल ज़रूरी है.

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पावर प्वाइंट के लिए आप ऑनलाइन क्लिपबोर्ड का भी इस्तेमाल कर सकते हैं. इससे आपको कट, कॉपी और पेस्ट करने में काफ़ी आसानी होती है. अगर आपने अपने प्रेजेंटेशन को अपने डिवाइस पर सेव कर लिया है तो ये करने में आपको और भी आसानी होगी.

अपने पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन के प्रिंटआउट ऑनलाइन ही ले सकते हैं. जिनके सामने आपको अपना प्रेजेंटेशन करना है ये प्रिंटआउट उनके काम आ सकते हैं या फिर आप प्रेजेंटेशन के समय उसकी मदद ले सकते हैं.

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माइक्रोसॉफ़्ट ने अपने सभी ऑफ़िस प्रोडक्ट जैसे एक्सेल, वर्ड, पावर प्वाइंट वगैरह के ऐप गूगल प्ले स्टोर में फ़्री डाउनलोड के लिए डाल दिए हैं. क़रीब दो दशक तक डेस्कटॉप पर सॉफ़्टवेयर के बादशाह रहे माइक्रोसॉफ़्ट को स्मार्टफ़ोन इस्तेमाल करने वालों तक पहुंचने के लिए ऐसा ही करना पड़ रहा है.

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