Bagaimana rasanya berhenti membuang waktu Anda?

Ini bukan sains dengan keilmuan teknologi tinggi, meski bisa terasa seperti itu. Ini cara bagaimana agar semua pekerjaan selesai dan Anda kembali meraih waktu Anda.

Tidakkah Anda berharap satu hari itu lebih dari 24 jam sehingga Anda bisa menuntaskan seluruh pekerjaan yang ingin Anda selesaikan? Saya tahu saya juga begitu. Setiap hari saya memulai dengan daftar saya - bahkan dengan banyak daftar - tetapi tetap saja: saya dihampiri rekan, lalu email mendesak datang, atau laman lain terbuka di mesin pencari tampak memanggil saya.

All of a sudden, it’s 6pm and some combination of your stomach, your family or your exercise trainer is about to take centre stage.

Tiba-tiba saja sudah pukul 18 dan beberapa kombinasi dari perut Anda, keluarga Anda atau pelatih olahraga Anda mulai mengambil panggung utama.

Nah, Dr Syd memiliki resep untuk Anda. Dimulai dengan mengenali alasan utama Anda tetap kehabisan waktu karena Anda tidak memperlakukan jam-jam dan menit menit itu sebagai sumber daya yang berharga sebagaimana seharusnya. Jika kita menghabiskan makanan seperti kita menyia-nyiakan waktu, kita semua akan mengalami gizi buruk.

Hak atas foto Getty

Ini merupakan lima cara untuk berhenti membuang waktu Anda:

Tutup email Anda. Jangan hanya menutup program ini di laptop Anda, tetapi juga di telepon seluler, iPad Anda, apapun peralatan elektronik yang berada dalam jarak pendengaran Anda. Bukanlah ide yang baik untuk membuat diri Anda dikepung dengan berbagai hal yang dapat menganggu Anda? Sebagai gantinya, tetapkan waktu untuk mengecek email dua atau tiga kali sehari.

Dan ingat aturan "satu dan selesaikan" yang diterapkan pada sebagian besar pesan email: selesaikan saat itu juga, jangan menyimpannya untuk lain waktu - dan sering-seringlah menghapus email.

Kurangi rapat. Sekadar mengingat rapat saja sudah cukup untuk memicu bayangan mengerikan tentang betapa banyaknya waktu yang terbuang yang tak terhingga. Ketika saya tidak dapat menerapkan larangan terhadap rapat dari hidup Anda, atau saya, ada dua saran untuk membantu Anda membayar 'pajak rapat' yang rendah.

Pertama, jangan lagi datang ke suatu rapat sekadar karena dipikir Anda harus berada di sana. Anda harus pasti: apakah harus datang atau tidak. Jangan pernah punya keraguan terhadap hal ini.

Dan kedua, untuk rapat-rapat yang Anda harus datang, coba untuk menjadwalkannya secara berurutan antara satu dengan lainnya, luangkan waktu di akhir rapat untuk mencatat dengan cepat beberapa hal penting.

Hak atas foto AP
Image caption Permainan di komputer dapat menganggu konsentrasi Anda.

Manfaatkan waktu luang. Di pesawat, misalnya, gunakan waktu untuk mengerjakan sesuatu yang tidak diburu-buru. (Saya menulis draf pertama dari kolom ini dalam tiga jam penerbangan dari Miami ke Boston.)

Isolasi yang dipaksa untuk periode waktu tertentu di dalam pesawat, melepaskan tekanan untuk memahami sesuatu dengan sangat cepat, dan itu juga saat yang hampir bebas dari gangguan. Tekanan berkurang, kecermatan bertambah.

Tetapkan tenggat waktu yang keras tetapi realistis. Saya tahu bahwa pekerjaan harian sering tidak membuat kita tak bisa efisien. Ada pasang surut dari berbagai proyek, dan jelas Anda tidak dapat mengendalikan orang-orang yang ada di sekeliling Anda.

Tetapi, Anda dapat mencoba untuk lebih dapat mengendalikan diri Anda sendiri dan bagaimana Anda melakukan pekerjaan Anda. Ketika Anda menyelesaikan satu tugas, beralihlah ke tugas lainnya.

Atau jika Anda merasa mentok terkait satu proyek, beralihlah ke proyek selanjutnya dan kembali lagi jika Anda sudah merasa lebih segar. Coba untuk merangkum hari itu untuk memudahkan Anda meneruskannya pada esok hari.

Hak atas foto Getty
Image caption Menyicil pekerjaan Anda agar tidak terburu-buru.

Berkaca diri. Pada akhir setiap bulan, bersikaplah tenang, periksalah kalender Anda dan bagaimana Anda menghabiskan waktu selama empat pekan yang berharga. Apakah Anda bangga dengan penggunaan waktu Anda?

Apakah Anda memperoleh keuntungan besar dari investasi yang Anda pilih? Apakah Anda mengikuti saran di kolom ini untuk berhenti membuang waktu? Seringkali niat terbaik tidak cukup untuk mengubah kebiasaan lama. Jika Anda sungguh-sunggu mengenai ini, pantau seberapa baik Anda melakukannya.

Ini merupakan salah satu cara untuk menyelesaikan sesuatu. Jangan hanya mengatakan Anda akan berhenti membuang waktu, atau berasumsi begitu, tetapi cek dan pastikan. Siap? Cek jadwal Anda saat ini juga, satu bulan dari hari ini.

Seperti banyak hal yang penting di hidup ini, hentikan diri Anda untuk membuang waktu bukan merupakan hal yang terlalu rumit. Ini merupakan kombinasi dari apa yang seharusnya menjadi menjadi nalar wajar tetapi kadang tidak, dan dosis yang sehat dari disiplin pribadi.

Tak ada yang lebih rumit dari itu- yang artinya tidak ada alasan mengapa Anda tidak dapat mewujudkannya.

Nah sekarang, apa yang akan Anda lakukan dengan seluruh waktu tambahan itu?

----------

Anda bisa membaca artikel ini dalam versi bahasa Inggris What does it really take to stop wasting time atau artikel lain dalam BBC Capital.