Шесть способов стать хозяином своего времени

  • 26 июня 2014
Бизнесмен под давлением постоянных переработок Правообладатель иллюстрации Thinkstock

В 1980-е годы Стивен Джиронда работал управляющим в гостинице. Нередко ему приходилось проводить на рабочем месте по 50, 60 или даже 70 часов в неделю. Впрочем, когда он трудился в ресторанном бизнесе, работы было еще больше, порой 80-100 часов в неделю - а платили даже меньше.

Но Джиронде нравилась индустрия гостеприимства, поэтому он продолжал в том же духе. Жаловался редко – ведь он не был женат и дома его не ждала семья. Лишь после рождения первенца Джиронда решил выбрать другое направление деятельности, чтобы сократить рабочие часы.

Многие люди считают, что любимая и высокооплачиваемая работа стоит того, чтобы засиживаться на ней допоздна. Но если ее все же становится слишком много? Можно ли вернуть себе контроль над ситуацией и получить в свое распоряжение достаточно времени, чтобы его хватало на жизнь вне работы?

Эксперты утверждают, что можно – если продумать план действий и приложить усилия к его осуществлению.

Спрашивайте сразу

Говорят, что легче с самого начала договориться о более высокой зарплате с новым работодателем, чем потом просить о существенной прибавке. То же можно сказать и о разумном графике работы.

Правообладатель иллюстрации Thinkstock
Image caption Не каждый работодатель гарантирует разумный график работы

Не дожидаясь подписания контракта, озвучьте свою позицию на собеседовании – таков совет Джиронды, ставшего бизнес-тренером и директором тренинговой компании Torch Learning Programs в Нью-Джерси, США.

"Нужно задавать трудные вопросы – например, "сколько времени, как ожидается, я буду проводить на работе?" и "есть ли возможность работать из дома или в другом графике?" Несложно, правда? Почему-то на собеседовании, когда впереди замаячила стабильная зарплата, об этом зачастую забывают".

Если вы уже проводите на работе не положенные 45 часов, а, скажем 55-60 часов в неделю, то стоит вести учет отработанному сверхурочно времени и подготовиться к обсуждению произошедших изменений с вашим начальником. Не стоит медлить: чем дольше вы оттягиваете разговор, тем сложнее будет вернуть потраченное время.

Еще раз подумайте: там ли вы хотите работать?

Позволяет ли корпоративная культура той компании, где вы работаете или хотели бы работать, соблюдать баланс между карьерой и личной жизнью?

Правообладатель иллюстрации Thinkstock
Image caption Не хватает времени на себя? А в правильном ли месте вы работаете?

"Необходимость фиксировать время прихода сотрудника на работу и его ухода постепенно становится все менее и менее актуальной - равно как и требование проводить определенное количество часов в офисе, – пишет бизнес-тренер Ричард Андерсон из мельбурнского агентства по карьерному консультированию Point Ahead, специализирующийся на продвижении брендов. – Самые дальновидные организации предоставляют руководителям возможность работать из дома, позволяя работе и личной жизни органично сосуществовать".

Обдумывая трудоустройство в ту или иную компанию, пообщайтесь с максимальным количеством ее бывших и нынешних сотрудников. Используйте функцию расширенного поиска в деловой социальной сети LinkedIn, чтобы найти связанных с компанией людей. Таким образом вы сможете составить лучшее представление о корпоративной культуре в этой компании, прежде чем принять предложение там поработать.

Если же ваш нынешний рабочий график вышел из-под контроля, поговорите с сотрудниками кадровой службы или с человеком, который отвечает за работу с персоналом в вашем отделе. Возможно, вышло новое распоряжение, разрешающее работу из дома, или же есть шанс взять несколько дней отгула в обмен на отработку дополнительных часов. Как вы об этом узнаете, если не спрашивать?

Заручитесь доверием

Чтобы договориться об устраивающем вас графике, нужно выстроить доверительные отношения, считает Андерсон. Поговорите со своим начальником и выясните, что от вас требуется.

Андерсон приводит примерные вопросы, которые стоит задать: "что вы считаете самым важным в предложениях, которые я сейчас готовлю?" или "когда мне следует сдать документ, чтобы вам хватило времени внести в него правку при необходимости?"

Как только вы освоите этот практический подход и сможете с его помощью убедить окружающих в том, что вам следует доверять и вы нацелены на достижение результата, вы получаете возможность просить об изменениях своего графика, пишет Андерсон.

Говоря о проблемах, предлагайте решения

Беседу с руководителем надо тщательно продумать, особенно если вы хотите попросить взять дополнительного сотрудника. Подготовьте примеры ваших успехов, "чтобы подчеркнуть вашу ценность как работника и одновременно пояснить, почему для достижения поставленных целей нужны дополнительные ресурсы". Об этом пишет Меган Фицжеральд из Сингапура, чья профессия – карьерное консультирование на международном уровне.

Правообладатель иллюстрации Thinkstock
Image caption Один из вариантов - работа из дома. Но это надо еще доказать вашему боссу

Начните с разговора о ваших достижениях и вашем стремлении работать так же хорошо и в дальнейшем. Затем расскажите о количестве проектов, над которыми вы работаете в настоящий момент, и о том, сколько времени необходимо уделять каждому из них для достижения желаемых результатов.

"Это позволит вам убедиться в том, что начальник в курсе ситуации, особенно если он далек от ваших задач и не вполне понимает, что происходит", - советует Фицжеральд.

Не останавливайтесь на этом – сосредоточьтесь на решении проблем, чтобы разговор оставался в позитивном и конструктивном русле, пишет Фицжеральд. Продемонстрируйте, что вы видите способы взять ситуацию под контроль, что можете гарантировать стабильное качество работы и что поставленные цели будут достигнуты.

Расскажите, как, по вашему мнению, можно справиться с существующими задачами, продолжает Фицжеральд. Например, предложите для начала определить наиболее важные проекты и отдать им приоритет, а менее важные отложить на потом.

Кроме того, можно предложить нанять нового человека, чтобы он занялся менее важными проектами. Еще один вариант – выявить инструменты или ресурсы, которые помогут компании сэкономить время сотрудников или использовать его более эффективно.

Работайте из дома

Иногда нет возможности работать меньше времени, но нагрузку можно снизить с помощью более гибкого графика – например, предполагающего работу из дома один или два раза в неделю.

"Перед разговором с начальником продумайте возможные причины отказать вам в гибком графике работы и ваши контраргументы", - предлагает Элисон О'Келли, основатель и руководитель кадрового агентства Mom Corps в штате Джорджия, специализирующегося на трудоустройстве с гибким графиком.

В частности, считает О'Келли, можно объяснить следующее: как именно вы видите взаимодействие с коллегами при удаленной работе, как именно с вами можно связаться в любой момент в рабочие часы. Расскажите, как вы создали себе специальный домашний офис и какой график наилучшим образом подойдет для командной работы.

"Попросив об "испытательном сроке", вы сможете доказать, что гибкий график ничем не хуже обычного, - пишет она. – Кроме того, вашему начальнику будет сложнее отказать вам в постоянной работе по гибкому графику, если в течение этого периода вы безукоризненно выполняли свои обязанности".

Двигайтесь дальше

Такие разговоры с начальством помогут вам понять, как на самом деле руководители объясняют необходимость вашей сверхурочной работы. Об этом пишет Эрика Кауффман, исполнительный вице-президент нью-йоркского пиар-агентства 5W Public Relations.

"Этот разговор может как минимум стать звоночком для вашего босса, обращающим его внимание на то, что, возможно, на вас нагрузили слишком много", - считает она.

Кроме того, вы сможете определиться со своей позицией и, если что, подумать о поиске новой работы.

Прочитать оригинал этой статьи на английском языке можно на сайте BBC Capital.

Новости по теме