Что делать, если коллега договорился об особых условиях?

  • 17 февраля 2015
Корпоративная этика Правообладатель иллюстрации Thinkstock

Что делать, если кто-то из ваших коллег сумел договориться об "особых условиях" труда и получил полное право меньше работать за те же деньги? Как сохранить трудовой коллектив? На вопрос отвечает BBC Capital.

Вопрос: Один из моих сотрудников сумел тайно договориться об особых условиях, по которым он получил право меньше работать за те же деньги. Управляющий, одобривший эту сделку, с тех пор успел уйти из компании. Я узнал о существовании договоренности, когда упомянутый сотрудник стал хвастаться созданным ему "режимом наибольшего благоприятствования" перед другими членами команды. Понятно, что в коллективе возмущены тем, что им не были предложены такие же условия. Когда я обратился в отдел кадров с вопросом, нельзя ли отозвать это соглашение, мне посоветовали оставить все, как есть. Что я могу сделать для восстановления здоровой атмосферы в команде, если мне приходится оставить сотрудника с неадекватной системой компенсации?

Ответ: Этот вопрос затрагивает проблему, которая является головной болью любой кадровой службы. Речь идет об индивидуальных полюбовных сделках, в результате которых сотрудник выговаривает себе уникальные условия.

"В сущности, ничего неэтичного в таких договоренностях нет", - говорит Морин Эмброуз, профессор деловой этики фонда им. Гордона Джей Барнетта в Университете центральной Флориды, город Орландо. Дело тут, скорее, в честности, а также в том, как это соглашение было задумано, реализовано и как обеспечивается его конфиденциальность.

(Похожие статьи из раздела "Журнал")

Честность взаимоотношений в организациях касается не только справедливого вознаграждения. Дело скорее в том, каким образом определяется размер вознаграждения и условия, на которых оно предоставляется, а также в том, как информация о решениях подобного рода доводится до сотрудников, отмечает Эмброуз.

Правообладатель иллюстрации Thinkstock
Image caption Попытайтесь выяснить, получил ли сотрудник свои преференции благодаря исключительному таланту или благодаря исключительной способности торговаться

Не следует исходить из того, что особые условия, предоставленные этому сотруднику, несправедливы по самой своей сути. Возможно, он исключительно талантлив в какой-то конкретной области или выдает феноменальные результаты в работе, либо согласился работать по неудобному графику.

"Если мы не знаем, из каких соображений исходил менеджер, заключивший с работником это соглашение, трудно судить, честное оно или нет", - предостерегает Эмброуз от поспешных выводов.

Что мы знаем наверняка, так это то, что никто не позаботился о развитии ситуации. Это привело к возникновению проблем: членов команды раздражает, что им не позволяют заключить такие же соглашения.

Если у кадровой службы нет возражений, а вы сами не заметили снижения объемов и ухудшения результатов работы сотрудника, в качестве одного из выходов из положения вы можете позволить другим сотрудникам возможность договориться о похожих условиях, предлагает эксперт по деловой этике.

Вы можете также устранить недосказанность, сообщив всей команде, почему этот сотрудник получил возможность работать на таких условиях (если, конечно, вы сможете выяснить, что произошло на самом деле). "Однако важно иметь в виду, что когда вы расскажете о том, что легло в основу соглашения, вам, безусловно, придется назвать и те факторы, с учетом которых другие сотрудники могли бы достичь похожих договоренностей", - напоминает она.

Правообладатель иллюстрации Thinkstock
Image caption В таких ситуациях главное сохранить командный дух

Если же вы обнаружите, что единственной причиной создания особых условий работы для сотрудника было его умение торговаться, у вас будут все основания снова обратиться в кадровую службу с предложением пересмотреть сложившийся порядок. Будьте готовы к тому, что такая мера, скорее всего, заставит сотрудника почувствовать себя обиженным. Вы даже можете потерять его, если он сочтет себя достаточно ущемленным для увольнения.

Если же вы предпочтете сохранить статус-кво, при котором сотрудник оставит за собой предоставленные ему условия, но похожих договоренностей больше никому не предложат, тогда честность по отношению к другим сотрудникам станет для вас самой правильной политикой, считает Эмброуз.

Для начала объясните "особому сотруднику", что он не должен впредь говорить о своих условиях работы с кем бы то ни было, так как это возмущает коллег. Затем обсудите с участием всех членов команды, что именно произошло. Ведите разговор в деликатном, извиняющемся тоне. Следующий шаг: все за работу!

"Руководитель может оказаться не в состоянии изменить сложившуюся ситуацию, но он или она призваны относиться ко всем членам команды с уважением, делиться информацией о том, что ограничивает их действия, и проявлять справедливость и честность в будущем", - заключает профессор деловой этики Морин Эмброуз.

Прочитать оригинал этой статьи на английском языке можно на сайте BBC Capital.

Новости по теме