你问我答:关于人事档案

中国学生 Image copyright AFP

问:出国留学的时候,国内的人事档案该如何放置?

答:对于中国人来说,档案这个东西是非常重要的。它是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况非常重要的资料。档案,不仅是个人的需要,也是社会的需要,存放和保管当然也是非常重要的环节。

那对于留学生来说,出国的这几年,档案放在哪里比较好呢?

如果你是大学毕业后再去英国,那么可以选择把档案留在本科学校。有的学校可以免费保留一年年限,之后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。

选择这种存放方式最大的好处就是学校的诚信度高,安全性高,而且不收取额外费用,还可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

第二种方法就是放在人才市场。如果打算回国后在当地就业的话,办理就业手续比较方便。不过缺点就是会失去应届毕业生的身份。

第三种方法就是大部分留学生会选择的,就是放在留学人员服务中心。它针对的服务对象范围广,不论是自费留学的在校生、研究生、未参加就业的毕业生,还是高中生、辞职人员等,都可以委托留服档案室代管。

最大的优点是够权威,教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

而且留学存档人员不必到处奔波,即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,包括:办理自费出国留学手续;办理境外学历学位证书的认证;办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续。

综上所述,如果最后还是计划回国工作,那么把档案放在留服中心是最方便。因为不论之后办理学位认证,还是落户手续,都需要再去留服中心办理,如果到时候还需要去其它地方转档案,又需要花费更多时间。所以把档案放在留服,应该是最一劳永逸的方式了。

有些同学出国年龄小,可能还意识不到档案对自己的重要性,这就需要父母们帮忙留意着。

不少留学生留学归来准备就业办理落户时,完全不知道自己的档案放在哪里。多方询问,不仅浪费时间,更有可能耽误落户、签合同的机会。还有的同学因为根本找不到,甚至还得重新建立档案。

另外,办理了学位认证的同学们都知道这是一式两份的证书,其中一份就是要放进档案里面的,如此,才能证明你的留学经历。

因此,同学们千万不能小看档案这份材料,不要扔在街道或是你根本就不记得的地方,然后就拿上签证买好机票就飞到英国了,不然的话,回国就将面临一件大麻烦事。

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