如何做一个好上司——同时能按时下班

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Image caption 弹性的工作时间很重要 — 即使对管理者也是如此。(图片来源:Thinkstock)

凯蒂·派尔哈齐 (Katie Perhach) 是夸尔斯布雷迪律师事务所 (Quarles & Brady) 的合伙人之一。之前有一天她下班时最早离开办公室。她在谈到这件事时感到很自豪。

她在该公司威斯康星州密尔沃基市事务所担任经理。那天下午还没到 5 点,她的 475 名下属还在埋头工作,但她要赶去看一场棒球比赛,因为这是她11岁儿子参加的比赛。

派尔哈齐回忆道:“儿子在左外野接了一记非常漂亮的球,高兴得合不上嘴。我无论如何都不会错过那一刻。”

确实,派尔哈齐已经找到了工作与生活的平衡点,并且可以优先处理对她真正重要的事 — 那些宝贵的生活瞬间。但是,并非所有的管理者都是如此幸运。许多管理者认为自己必须要最早上班,最晚下班。他们觉得,自己不坐在办公室就标志着员工可以偷懒,工作是最重要的,不管付出任何代价。

詹姆斯·阿多尼斯 (James Adonis) 在澳大利亚悉尼研究雇员参与团队领导问题的顾问。他说,“职场中许多人都有这样的想法:作为一名管理者,你不可能有自己的生活。”

但事情并不一定非得这样。大量研究证实,长时间的工作会导致人们心生不悦且效率低下。

如果你作为经理总是坐在在办公室里,你需要考虑一下这会传递给员工传达什么样的讯息。阿多尼斯表示,假如经理一直呆在办公室只为做做样子,那会让员工觉得这个经理不太擅长管理时间。更重要的是,员工会认为你不重视工作之外的生活。

阿多尼斯还说,“你需要传递的信息是,我们不需要把工作当作生活,你在为我工作的同时也能享受生活。”

注重结果

斯图尔特·弗里德曼 (Stewart Friedman) 是宾夕法尼亚大学沃顿商学院的教授,也是工作/生活整合项目的负责人。他说,管理者需更加注重效果,而不是在办公室的露面时间。早在2001年,弗里德曼是福特汽车公司的一名高级主管,他创办了一个经理培训项目。该项目更重视工作效益而非工作时间。这让员工工作时感到更加开心,效率也更高。

不确定上司是否认同你的想法?弗里德曼建议你制定一个两段式计划说服上司。

首先,确定什么事对你最重要以及做这件事实际所需时间。问问你的家人和朋友,如果你有更多时间陪他们,他们希望你做些什么。这跟懈怠没有关系 — 实际上这是规划好做重要事情的时间。重要的事情有可能是每周二去养老院看望母亲,也可以是每周三赶去陪伴女儿做体操练习。

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Image caption 找到工作与生活的恰当平衡是可能的。(图片来源:Thinkstock)

弗里德曼表示,“家人朋友期待你做的事往往比你想的要简单得多,很多时候他们期待的仅仅是多一点在一起的宝贵时间,期待在一周仅有的几个小时里,你与他们在一起可以全身心地放松,而不是总惦记工作上的事情或者查看工作邮箱”。

下一步,制定一个计划呈现给你的上司,告诉他你将如何提早下班。弗里德曼说,提出的要求要合情合理,任何通情达理的上司都会答应你的请求。也许这只是一个提议,说你要在每周二下午 3点关掉邮箱和电话并提早下班。在上司说不之前,向他说明这绝不会影响到你的工作效率。尝试坚持这样做一个月。如果确实影响到工作效益,向他承诺以后每周二下午你仍会留在办公室工作。

弗里德曼说,“人们总是说他们无法离开办公室,因为上司不允许。但是,他们自己有责任去发现自己可以掌控哪些事。”

重新安排你的一天

派尔哈齐补充说,这也涉及到重新安排你的一天,而且必须摆脱传统的八小时工作制或许多投资银行和律师事务所的16 小时工作制的传统观念。 派尔哈齐说,她能够实现偶尔提早下班,是因为她已在公司赢得信誉,总能安排好工作。而且如果有必要,她晚上还会重返公司加班。

“一旦我赢得了工作努力的声誉,人们[不]会注意[我] 是不是每时每刻都坐在办公桌前。”

那天晚上,看了儿子的比赛后,他们在球场吃了3美元汉堡,然后回家给三个儿子穿上睡衣,把他们塞进被窝。等到孩子们一睡着,她就打开厨房书桌上的笔记本电脑核查工作进展。

彼时,她想起儿子接到的那一记球,幸福感油然而生。当然,她又在伏案工作了,但令她感到很开心的是,她知道什么是最重要的,而且找到生活和工作之间的平衡。

派尔哈齐说,“如果我没有赢得工作能力强的好名声,这一切是行不通的。你必须有一段成功的经历,人们才会相信,你即使不总在办公室也能把事情做好。

当然,派尔哈齐也可以一直呆在办公室,显示自己很忙碌,但她的内心告诉她:“我甚至不敢想象错过那一记接球”。

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(责编:路西)

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