好忙好忙——你是瞎忙还是真忙?

忙,忙,忙——但实际上事情却做不完?每天下班以及每到周末时,很多职场人士都会感到深陷“忙碌陷阱”,或者感觉忙的喘不过气,超负荷工作成了一个现实问题。

但是,会不会是我们看待问题的方式错了?假如你改变看问题的方式,减少一些忙碌感,或许就能处理更多的事情?本周,领英的影响力人物对这个问题发表了他们的看法。

以下是其中两位的看法。

摩根·史柏路克(Morgan Spurlock),电影制片人,Warrior Poets Entertainment公司的总裁和创始人

“我不知道这件事是什么时候发生的,但有一天我们确信‘忙’是一件好事,” 史柏路克在他的博文《忙碌就是在浪费时间》中写道。史柏路克干脆把“忙碌”这个词从他的个人词汇和工作词汇中剔除了。

“我们不是忙,而是有生产力,”他写道,“对,区别就在这里。”

“大忙人要么是日程安排紧张,要么是没有时间做别的事情,” 史柏路克解释道,“而生产力指的是一个目标明确,能够达成个人成绩和职业成就,并让人取得成功的环境和氛围,在这种氛围下,你是在创造,而不仅仅是做事。”

史柏路克把生产力分为四类。

其中包括:

个人生产力。这是最重要生产力,因为这主要是关于我和家人、朋友在一起的时间,以及关乎我作为个人想要做的事情,”他写道,“我知道,把陪伴家人说成生产力有点奇怪……但是这样看说明了家人在我心中的重要地位。他们的重要性等同于头顶的屋檐和桌上的食物。个人生产力给我作为人的生活,并提醒我世界上真正重要的东西是什么。”

经济生产力。这一点很重要,因为项目会带来持续的收入,这是生活的来源,吃饭、网络、燃气都要靠它。它也能让我们把注意力更多地关注前两种生产力(个人生产力和创造生产力),” 史柏路克写道。

“通过把生活的各方面归为生产力,我让生活变得更有价值,”他总结道,“这样,不论是个人方面,还是职业方面,它们都能看见实实在在的成果。从这个角度来看待工作和时间,你就更会觉得它们有意义。”

特拉维斯·布拉德伯里(Travis Bradberry),TalentSmart公司总裁

“不知怎的,忙碌成了荣耀的资本。大家普遍的看法是如果你不是非常忙,那就说明你不重要,或者工作不努力,”布拉德伯里在他的文章《忙碌如何让你的生产力降低》(How Being Busy Makes You Unproductive )里写道,“但事实上,忙碌降低了你的生产力。”

他接着写道:“当我们想到一个大忙人时,我们会联想到响着的电话铃,海量电子邮件,被主要项目和副项目挤的满满的日程表。” “这种情况不可避免地会导致多任务处理和被打断的情况,而这两者对生产力都是极其有害的。”

正如苏格拉底所说:“不要终日碌碌,却最终毫无建树。”这句话有它的道理。

“密歇根大学的大卫·迈耶(David Meyer)最近发表的一项研究表明,在进行一项任务的中途插进另一项任务会导致完成两项任务的时间各上升25%,”布拉德伯里写道。

另一项数据指出:“微软决定对其员工的工作情况进行研究,结果发现每次被电子邮件、电话或其他信息打断以后,员工平均需要15分钟才能回到重要的项目上,”布拉德伯里写道,“这15分钟不是花在插进来的信息上,而是因为被打扰,员工会分心到其他活动上,比如上网消遣。”

但是为什么当我们忙起来时,我们感觉自己完成了很多事情?

“我们如此热衷于多任务处理,以至于我们觉得自己做完了更多的事情,即使实际上我们的大脑根本无法同时完成那么多事,”布拉德伯里写道,“不论我们的看法是怎样的,当我们安排的日程能够保证我们集中注意力有效处理手头的任务时,我们才是最有生产力的。”

一些研究发现,人们把忙碌作为“懒惰和害怕失败”的借口。“我们把时间浪费在没有必要的、或不重要的事情上,因为忙碌可以让我们感觉自己很有成效,”他写道,“但结果是你只有放慢节奏才能把事情做到最好。”

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(责编:友义)

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