瞌睡虫退散!开会保持清醒的秘诀

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Image caption 开会时长时间保持清醒是件很有挑战的事情。(图片来源:Getty)

你开会时是否昏昏欲睡,甚至要用牙签才能撑住眼皮?每当一周一次的战略和销售讨论会啰啰嗦嗦地进行时,你是否都很难集中精力?

无论承认与否,多数人在面对枯燥乏味的会议数据时,都曾经有过走神的经历,譬如畅想着自己来到了巴哈马海滩。

我们前往问答网站 Quora 询问如何在冗长的会议期间保持专注,并适当参与。除了晚上睡个好觉外,答题者还给出了以下保持清醒的建议。

了解值得关注的信息

开会有点像喝字母汤,不同的会议需要采用不同的参与方式。很容易明白我们开会时为什么会目光呆滞。苏布拉马尼亚姆·皮达帕西(Subramanyam Pidaparthy)指出,“政策会议、销售会议、例会、紧急会议、头脑风暴会议、客户会议”,各种各样的会议不胜枚举。“有些会议能决定我们的命运和升迁等。”

理查德·加里加(Richard Careaga)表示,开动脑筋,将你所在组织召开会议的方式分门别类,这样有助于你合理分配精力。“集中精力并不容易。”他写道,“如果你把精力浪费在没用的事情上,那就无法给重要的事情保留太多精力。”

加里加表示,你需要知道应该在哪些会议上集中精力。他总结了许多不同的会议类型,以及应该向每种会议中投入多少精力。

包括:

  • 在有些会议上,负责人只顾自说自话,当众炫耀。除非此人所在的职位会对你产生直接的影响,否则就可以把会议内容当成耳旁风。
  • 有的会议希望向你兜售一些理念。集体动员、任务评估、集团状态介绍,以及各种宏观状况和生产数据都是为了动之以情,让你认可一些原本不可思议的事情。大概记住一些内容即可,以作谈资。
  • 在有的会议上,你的老板会想到哪儿说到哪儿。给这样的会议多留些脑细胞。

记笔记,问问题

每次开会都带一个笔记本,记笔记可以帮助你专注于手头上的主题。玛丽安·贝克(Marianne Baker)表示,涂鸦也有一定的帮助。

“记笔记也是个好办法,还可以画各种各样的图表(如果你是一个更喜欢通过视觉元素学习知识的人,这种方法尤其适用——这或许可以帮助你更好地理解会议内容,并保持专注,提升记忆力)。”贝克写道,“另外,提到做笔记,最好提前准备一些要点和问题,也就是你希望探讨的内容。不要强行提问,但要耐心倾听,看看你列出的要点是否已经涉及,或者找到合适的时机提出自己的问题。如果你主动寻找这些信息,就不太可能走神。”

另外一位答题者基斯·拉维莫迪尔(Keith Lavimodiere)指出,想要集中精力,就应该让会议变得有趣。

他的方法是:

  • 如果你喜欢文字,那就记下会上有趣的文字,并标注要点。
  • 如果你喜欢数字,那就寻找关键的统计信息,并记录下来。
  • 如果你喜欢图像,那就把开会时讨论的新想法制作成图片。

其他答题者还给出了另外一些建议,包括坐在第一排、站在房间最后面、喝点水,或者给演讲者画幅漫画(别被抓住)。

找点激情

贝克表示,如果你尝试了上面的所有方法,仍然难以在开会时集中精力,那就应该考虑从事其他职业。“有很多细微的生活习惯都会塑造或打破你集中精力的能力,但归根结底……如果我对某件事情激情满满,我就能拥有几乎无穷的精力和注意力。”她写道,“所以,如果你仍然很难在这些会议上保持清醒,那或许就是时候追随自己的心灵,寻找那件真正让你着迷的事情了。”

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(责编:友义)

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