你愿意参加公司组织的强制性活动吗?

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Image caption 一名参赛者在泥巴硬汉大赛中落水(图片来源:Quinn Rooney/Getty Images)

当麦迪森·德雷杰(Madison Dreiger)去年加入一家西雅图地表水工程公司,担任营销助理时,她并没有意识到在院子里扔鸡蛋,制作呼啦圈,甚至参加束发带制作培训课,都会成为她工作的一部分。但与多数会议一样,参与者都是被强制而来的。

她和同事都将这种活动称作“强制性娱乐”。尽管与实际工作毫无关系——甚至并非所有人都能从中感受到乐趣,但公司仍然“强烈鼓励”所有员工参加这类活动。

一年半以后,23岁的德雷杰仍然无法完全适应这种模式。但她表示,这些短期活动帮助她与办公室的同事和领导建立了非正式关系。

“在正常工作之外开展娱乐活动时,感觉我们都处在同一层次上。”德雷杰谈起她所在的 Osborn Consulting 公司每周四举行的活动时如是说。

强制性社交活动或团队建设活动逐渐成为一种趋势,可以帮助员工在短时间内从互不了解的陌生人变成亲密的朋友。支持者认为,从日常工作的压力环境中抽离出来,是了解同事的良好方式,也有助于在工作中展开更好的沟通。但还有人认为,这些活动未必总是那么有趣,甚至可能令原本就很难熬的工作日变得更加漫长。

顾名思义,“强制性娱乐”会让人感觉受到强迫。但了解如何应对这些强制性活动,也可以帮助你更好地建立职场人脉。

“个人关系是团队的基础,主要通过团队成员之间的相互欣赏来实现。”德勤咨询(Deloitte Consulting)驻纽约首席组织转型实践和人才实践专家马克·卡普兰(Marc Kaplan)说。

调整创业方式

卡普兰表示,虽然在全公司范围内临时组织的乒乓球比赛一直以来都是创业公司的自然组成部分,但成立时间较长、规模较大的组织现在也在通过更具战略意义的方式来促进员工之间的非正式关系。

他表示,大企业“有更繁琐的流程和更复杂的结构”,这就更需要提前规划娱乐活动。“在大型组织内部,你的老板可能在巴黎,但其他员工却处

在不同的时区,”所以才更有必要通过建立更紧密的纽带来拉近彼此的关系。

Image caption 你的办公室是否会组织强制性活动和比赛?(图片来源:Getty Images)

但如果参加强制性娱乐活动成为一项要求,员工就会心生怨恨,因为他们会因为这些不太重要的事情而被迫暂停时间紧迫的任务。

还有的人根本不愿意花费他们认为不必要的时间与同事相处——毕竟每周都有40多个小时与这些人共处一室。而且对某些人而言,无论从哪个方面来看,强制参与这些活动都无法提起他们的兴趣。并非所有人都喜欢参加篮球比赛或娱乐活动。

为了提升人们对这些活动的兴趣,美国广告公司 James Agency 首席执行官维罗尼克·詹姆斯(Veronique James)把活动的频率从原先的两周一次延长到两月一次。该公司员工可以提前几个月了解活动安排,但都必须参加。

她每年的活动预算为2万美元,这被视作员工福利的一部分,可以用于抵扣税项。这个30人的团队会进行室内跳伞,还会组织交际舞课程,甚至花一个下午的时间一起参加空中飞人训练。

“我们每天都要跟同事斗争,但当我们在一起娱乐时,这种隔阂就会减少。”詹姆斯说。

她已经从中看到了巨大的收获:这种强制性娱乐帮助詹姆斯挽留了更多员工。工作时间内的团队合作得以加强,因为他们可以通过独一无二的体验建立联系,而且由于彼此已经成为朋友,擅离职守的情况也减少了。詹姆斯表示,她很为员工着想,尽量不在工作时间之外举行活动。

局限犹存

但有研究显示,同事之间的关系也不应该太过亲密。

瑞尔森大学(Ryerson University)3年前开展的一项研究追踪了同一家加拿大公司内的180多个团队,通过电子邮件了解不同办公室内的团队工作效率。结果显示,业绩最好的团队拥有较高的凝聚力,团队成员之间的关系也很亲密,娱乐活动的确可以起到一定的帮助。但该校企业家精神教授肖恩·怀斯(Sean Wise)表示,凝聚力过强的团队业绩反而稍逊一筹。

研究人员认为,团队活动有的时候反而会对某些变化和环境起到伪装作用,导致人们无法真正改进职场文化。

“在一起开展社交活动无法解决根本的文化问题。”德勤的卡普兰说。卡普兰并没有利用工作时间组织聚餐或娱乐活动,而是让员工明白,企业如何评价他们在工作过程中的价值。例如,如果能够形成一种在常规时间内工作的文化,而不必晚上回家去查收电子邮件,那么一旦公司邀请员工去参加与工作无关的活动,他们的怨恨之情就会得到缓解。

另外,卡普兰并未强制员工参加娱乐活动,而是通过为员工提供各种选择来缓解他们面临的压力。为员工赋予一定的选择权,可以让他们更好地享受娱乐活动带来的快乐。

可以借助缺席率来了解活动效果。卡普兰补充道,在非强制性社交活动中,缺席率可以很好地展示员工的幸福和压力水平,从而帮助管理者更深入地诊断组织所面临的问题。虽然更多的社交休闲活动都是在常规工作时间之外举行的,但在工作时段内举行时间更长的活动也可以带来一些好处。

在 James Agency 广告公司,每一项活动都提供多种参与方式。詹姆斯说道,例如,在最近的一次热气球活动中,有3名恐高的员工可以在其他员工降落到地面时通过骑车追逐的方式进行庆祝。她会认真规划每次活动,让所有员工都能参与其中,避免因为体能或其他问题而缺席。

“我不会让员工感到筋疲力尽”她说。

自从加入现在的公司之后,德雷杰都会尽可能参加更多的强制性娱乐活动,这帮助她适应了较小的团队环境。通过这些活动可以了解一些平时隐秘的职场八卦。如果你不参加,“就会让人感觉你不合群。”她说。

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