「禁辦事項」竟然有這麼大的魔力!

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你的工作日是否變成了一場努力完成待辦事項的艱苦鏖戰?

現代化的辦公場所裏有很多分散精力的東西——舉例來說,包括數字信息超載、開放式辦公室和接連不斷的干擾——這都會導致你幾乎不可能完成自己的目標,甚至根本無法做成任何事情。

但有沒有可能是你搞錯了方向?你或許應該更多地思考自己不應該做哪些事情。

加拿大企業家兼投資人安德魯·威爾金森(Andrew Wilkinson)就採用了這樣的做法,他專門列出了一份"反目標"(anti-goal)清單。

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Image caption 加拿大企業家安德魯·威爾金森表示,反目標讓他的生活得到了"不可思議的改善"(圖片來源:MetaLab)

逆向思維

威爾金森注意到,他和他的業務伙伴每天都充斥著許多他們不想做的事情。他最近在Medium上撰文稱,他總是感覺精神緊繃,還要跟自己不喜歡的人打交道,每天的日程也要聽從他人的安排。

他想知道怎樣才能改善每天的生活,讓自己更加快樂。所以,他開始效仿查理·芒格(Charlie Munger)。芒格是著名投資者沃倫·巴菲特(Warren Buffet)的得力助手,也是"逆向思維"的支持者——這種策略會以相反的方向看待問題,重點是盡可能減少消極因素,而不是盡可能擴大積極因素。

為了付諸實踐,威爾金森總結出自己最討厭的工作日:在辦公室裏參加各種冗長的會議,跟自己不喜歡或者不信任的人打交道。之後,他列出了自己的"反目標"清單,其中包括不開晨會,每天預先安排好的計劃時間不超過兩小時,以及不跟自己不喜歡的人打交道。

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Image caption 安德魯·威爾金森最討厭的是排滿冗長會議的工作日(圖片來源:Getty Images)

他在博客中表示,這些"反目標"讓他的生活得到了"不可思議的改善"。

"我認為人們總在思考自己想達到什麼目標。'什麼能讓我幸福?'是個開放式問題。但想要了解什麼讓自己痛苦卻容易得多。"他在寫給BBC Capital的電子郵件中寫道。

不能做什麼

使用反目標來減少干擾、實現雄心的並不只有威爾金森和芒格。

作家、播客兼投資人蒂姆·菲瑞斯(Tim Ferriss)也很相信"禁辦事項"的魔力。原因何在?"其實很簡單:你不做的那些事情才能決定你究竟能做什麼事情。"他寫道。他在"禁辦事項"上列出了哪些內容?不讓人們閒聊,不參加沒有明確計劃的會議,工作內容不應該是填補本應在其他地方填補的空白。

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Image caption 效率播客蒂姆·菲瑞斯很推崇"禁辦事項"列表(圖片來源:Getty Images)

還有其他推崇者嗎?澳大利亞墨爾本公關公司Flourish PR的創始人安吉拉·賽比拉諾(Angela Ceberano)。她使用"紅綠燈系統"把事情歸為"停止、開始或繼續"三大類。停止沒有效率的活動是實現目標的關鍵,因為這樣就能讓方向更加明確。

為什麼能奏效

很多效率專家都很推崇前瞻性思維和活動,那麼,究竟應該如何關注負功呢?澳大利亞高管教練兼領導力發展公司Leading Mindfully的負責人裏帕·帕特爾(Repa Patel)表示,可以通過幫助我們思考和減少與自己的整體目標不符的活動來實現。

賓夕法尼亞大學沃頓商學院運營、信息和決策教授莫里斯·施韋澤(Maurice Schweitzer)表示,反目標"為我們提供了一個按部就班的流程,讓我們得以略微改變思維方式。"

施韋澤認為,威爾金森的列表是為他自己定制的,其中包含了一系列明確的指導原則,它們能分解成可付諸實施並且達成目標的行動步驟。關鍵在於優先確定哪些是真正重要的事情。

反目標給了我們不同的視角,"從而幫助我們發現根本問題。"他說。

"目標縮小了我們的焦點,激勵我們向著具體的方向努力。"

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